18.08.2018
Почему тайм — менеджмент не работает?

В этой статье я расскажу базовые шаги, которые помогут стать продуктивнее уже завтра и почему не всегда получается следовать заповедям тайм-менеджмента.

Когда читатель начинает интересоваться темой личной эффективности, стартом становится тема тайм-менеджмента. Всевозможные источники по этой теме пропагандируют книги Девида Алена, Глеба Архангельского, Кови. Неопытный читатель «злоупотребляет» советами из книг, воспринимает все, что там написано за истину. Пытается повторить все то, что пишет автор, и не видит полной картины целиком. Он пока не знает, что суть книг о тайм менеджменте — помочь нормализовать рабочий день человека, у которого все в порядке с самодисциплиной.

Когда тайм менеджмент не поможет?

Фокус личной эффективно давно сместился в сторону управления вниманием и энергией. Вокруг нас множество раздражителей: постоянные уведомления, соцсети, мессенджеры. Сон по 5-6 часов, литры кофе, рассеянность и отсутствие концентрации.

Что говорить — можно посмотреть, как проходит большинство совещаний. Половина группы может сидеть в телефонах, не вслушиваясь в суть доклада. О сознательных решениях не может идти речи.

Хуже только, когда человек был вовлечен в обсуждение, и приходит месседж с содержанием «зай, купи молока», и о какой задаче теперь может думать «зая», если он весь в телефоне. Накануне он прочел Девида Алена и теперь думает, как бы быстрее внести эту задачу в список дел на сегодня. А может и в Календарь встречу поставить, чтобы не забыть. Суть диалога утеряна, важность тоже.

То же самое и на рабочем месте. Погружаясь в серьезную задачу, требующую глубокого вовлечения. Держа в одной вкладке ленту фейсбука, во второй вк, да ещё и уведомления на мобиле из телеграма одно за другим, о какой продуктивности может быть речь.

Базовые шаги личной эффективности

Куда важнее каждый день высыпаться, следить за временем, не залипать и не засыпать под сериалы. Научиться концентрироваться на рабочем процессе, а не отвлекаться на сообщения из мессенджеров.

Периодически слышу, как народ жалуется на то, что невозможно вести постоянно свой задачник, так как не хватает сил и терпения, «мне бы 48 часов в сутках вот тогда все попрет» — говорят они. Все это чепушня. Стоит задуматься, почему их не хватает: постоянно отвлекаешься, прокрастинируешь в соцсетях, мало спишь, плохо ешь или неправильно питаешься — все это изматывает и лишает тебя мыслетоплива и концентрации.

Когда ты отдохнул, полон сил, с утра сделал небольшую пробежку, чтобы разогнать кровь, дать мозгу кислорода, и с питанием у тебя все в порядке, то добиваешься куда больших результатов, чем приверженцы истории книжного тайм-менеджмента.

Читатель скажет, что сложно следовать всему и сразу. Поэтому я выделил 5 маленьких шагов, которые помогут стать продуктивнее уже завтра, вы удивитесь, сколько времени вы сэкономите.

Чтобы стать продуктивней — начинать нужно с чего-то простого:
• Ежедневный сон по 8 часов. Жертвовать сном последнее дело. Производительность и сон вещи нераздельные.
• Отключение уведомлений на смартфоне.
• Убирать/выключать телефон после 8 и не в коем случае не залипать в него перед сном
• Никаких телевизоров
• Сократить количество прочтения новостей до 2 раз в день по 10-15 минут (а лучше вообще от них отказаться)

Для того, чтобы понять, как много времени у вас уходит в никуда, можно провести простой эксперимент. Начните фиксировать в течение дня все, что вы делаете. Точность не так уж важна. Главное фиксируйте то, на что тратите время. Ничего не предпринимая, просто измеряя.

7:00 — 7:15 — пробуждение
7:15 — 7:30 — утренние дела
7:30 — 8:00 — завтрак
И так далее

Через пару недель начнете лучше чувствовать время. Станет понятно, когда время тратиться впустую, появится желание тратить его эффективней. Все само-собой произойдет так, что ваша производительность возрастет, высвободится время. Конечно не само собой, а благодаря вашим усилиям и подсознанию😊

Для начала достаточно следовать паре шагов. Уже через неделю результат вас поразит.

В следующей статье я расскажу, как все успевать вовремя и какие инструменты в этом вам помогут.

Поделиться
Поделиться
Отправить
Запинить