метка: Личная эффективность
О самомотивацие

Люди так устроены, что пытаются постоянно кого-то учить, давать советы, но при этом самому не обязательно их придерживаться, и как бы это норма. Периодами слышу от офисных диетологорохов советы по питанию, рассуждения на тему, что джанк фуд — это плохо и разрушает нас изнутри. Потом вижу, как эти же ребята за чашкой чая с удовольствием могут съесть кусок тортика или булки с корицей. Соль в том, что не все могут управлять даже самим собой, возможно ли вообще говорить об управлении другими людьми?

Откровенно, человек всегда делает только то, что хочет. Даже если, по нашему мнению, это не укладывает в какие-то социальные рамки. Задача в том, чтобы из естественных желаний людей (включая самого себя) искать максимальную пользу и учиться немного взламывать свой мозг.

Типы самомотивации

Я использую традиционный способ в преодолении самого себя, разрушая в пух и прах все, что так или иначе тянет меня на дно с помощью самодисциплины. В моем понимание самодисциплина — это свобода. Почему? Все просто, проснулся в 5:30 внутренний голос постоянно спрашивает: «зачем тебе это нужно, давай еще полежим, отдохнем, ведь торопиться некуда, что произойдет, если ты встанешь на полчаса позже? Ничего страшного». И когда ты встаешь и идешь делаешь несколько усилий — зарядку, пробежку — именно в этот момент происходит освобождение. Освобождение от самого себя и своих каких-то желаний на уровне инстинктов.

Этот способ подходит далеко не всем. Да и сам я не всегда делал все именно так. Хорошо могу понять тех, кто просто плывет по течению. И тех, для кого плевать против ветра — не тот путь, по которому хотелось бы пойти. В таком случае важно ставить правильные цели и прилагать именно то усилие, которое нужно для получения максимального удовольствия и удовлетворения, и тогда — все получается само собой.

А, ну окей, здорово, что ты так можешь и все это понимаешь. Как в итоге мотивировать самого себя?

Где искать силу и как контролировать ее?

Представим, что наш разум — это водитель болида F1, а болид — это наши чувства.

Мотивация к жизни, работе да и вообще силы, чтобы что-то делать, у нас идет от болида, т.е. от наших чувств. Именно чувства всегда дают нам энергию, благодаря силе чувств мы осуществляем невозможные вещи, чувства же нам позволяют войти в состояние потока и сидеть за каким-нибудь проектом сутки напролет. Как обычно, есть обратная сторона: если в болиде гнать со всех сил и не контролировать расход энергии, то топливо очень быстро кончится, болид замедлит ход или вовсе остановится. Не самых худший сценарий, куда страшнее, вылететь с трассы, несколько раз перевернуться, загореться и долгое время восстанавливаться. Это одна сторона крайности, когда человек отдает себя полностью своим желаниям и страстям. И как обычно, в начале энергии очень много, но чем дальше, тем быстрее и болезненнее она кончается.

Наш разум — водитель. Он знает трассу, знает, как вести себя за рулем, знает, куда ехать, и направляет нас. Но водитель без болида просто бесполезен. Он, конечно, может пойти пешком, но не пройдет так далеко и быстро, как смог бы проехать на болиде😅. Но с болидом не все так просто, им тоже нужно уметь грамотно управлять. Мощный болид в руках неопытного водителя легко слетит с трассы и разлетится в щепки. И, наоборот, слабый автомобиль не даст опытному водителю достаточно скорости и сил, чтобы добраться в нужное место и выиграть гонку. Искусство водителя болида как раз и состоит в том, чтобы, не преломив характер и волю своего авто, оставив его на пике возможностей, найти общий язык с ним и направить в нужном направлении. И поэтому водитель должен понимать, когда в нужный момент стоит уйти на пит стоп, чтобы перевести дух.

Обе крайности плохи:
• Опытный водитель и слабый автомобиль  —  идём в нужном направлении, но медленно и недалеко.
• Неопытный водитель и мощный болид  —  едем быстро, но хаотично и непонятно куда.

Самый главный вывод, который нужно сделать — всегда стараться находить баланс. В этом случае и энергии будет много, и восполняться она будет постоянно, и использоваться на благо и в удовольствие. И тогда не нужно будет думать о силе воли, жесткой дисциплине и искать разницу между хочу и могу, ведь ее просто нет😉, но это уже история следующей статьи.

Что еще может помочь?

Писать о важности постановки целей не буду, так как эту информацию можно легко найти в любой статье о самомотивации. Единственное, что хотелось бы добавить, это важность окружения целеустремленными людьми и наличие единомышленников рядом. Все это позволит быстрее заряжаться энергией и почувствовать, что вы в действительности занимаетесь интересными и важными вещами.
Личная эффективность
Навык, без которого невозможно расти

Решил написать заметку и о ленивцах, которые в 21 веке 18 года не умеют пользоваться гуглом и самостоятельно принимать решения. Соль в том, что ленивцы любят, когда с ними нянчатся. Простенькую задачу, которая не требует больших усилий, ленивцы готовы сделать без проблем, но если задача требует большего вовлечения, самостоятельного поиска информации, исследований, в целом выход из зоны комфорта — резко появляется потребность в людях рядом, которые сориентируют, возьмут ответственность на себя, подадут соску, а может и вообще сделают все за них. При этом им абсолютно все равно на, то заняты ли их коллеги каким-либо делом. У них возник вопрос и решить его нужно сейчас.

Как распознать, что ленивец рядом? И исправить это

Все эти потуги судьбы можно подрезать на корню, став самостоятельнее.
Самостоятельность в принципе навык, который отличает успешных людей от людей, которых нужно толкать, пинать, мотивировать. Если есть желание занять должность руководителя направления или отдела, а может вообще гендиректора, то этот навык находится на одном из топовых мест.

Если вы неоднократно слышите или сами задаете подобные вопросы:

Где задача?

Какие есть данные по задаче?

С чего начать?

Какая картинка лучше смотрится?

Какой посыл лучше оставить?

Что известно о проекте?

Значит ленивец где-то рядом

Никто не говорит, что это не правильные вопросы. Более того, задавать вопросы можно и нужно, только поразмыслив над ними. Посмотреть возможные варианты решений, попробовать решить задачу самостоятельно, получить первичный результат, пусть он даже будет неверным. Если после всех этих действий останутся вопросы, то договориться о встрече, а на встречу придьти уже с чем-то и показать наработки, получить рекомендации и после исправить решение, если потребуется.

Будьте максимально самостоятельны, чтобы расти как профессионал

Если работу кому-то нужно делегировать

Ваша задача — следить за тем, чтобы исполнитель выполнял работу самостоятельно, не прибегая к вашей помощи по всякой мелочи. Часто происходит так, что после поручения задачи, прилетает столько вопросов, что в итоге поручитель выполняет задачу сам, боясь, что исполнитель накосячет. Это в корне не правильно. Не нужно бояться делегировать задачи. Нужно помогать развивать своим сотрудникам самостоятельность и компетенции. Первый раз допустит ошибку, второй раз — спросит, и с каждым подходом к задаче раз за разом ситуация будет все лучше и лучше. Сможете доверять сотрудникам более серьезные поручения, а сами сконцентрируетесь на своих делах.

Выделил несколько правил самостоятельного человека, которых стараюсь придерживаться сам:

Все делать в срок
Следить за порядком дома и рабочего места
Изучать что-то новое
Быть в курсе того, что происходит вокруг (кто владеет инфой, тот владеет всем)
Понимать себя и отчетливо видеть свои цели (на день, неделю, месяц, год). Начните с краткосрочных целей
Самостоятельно принимать решения и отвечать за результат
Брать ответственность за кого-нибудь. Это не значит, что нужно кого-то контролировать, просто помогайте
Верить в свои силы
Быть честным с самим собой
Контролировать собственные финансы

Личная эффективность
После 20+ бесполезно прокачивать самодисциплину?

Люди восхитительны, в особенности те, которые перед тем, как что-то начать, решают недельку отдохнуть, (ведь время — не деньги, его хоть попой жуй, да и кушать, вроде, не просит, поэтому займусь этим «когда-нибудь»), до конца не понимая, что это «когда-нибудь» значит никогда. Этакие люди «когда-нибудь» — бессмертные и непоколебимые.

Дальше время идет, человек «когда-нибудь» вспоминает о своем обещании начать (или кто-то ему напоминает) — он расстраивается, разочаровывается в себе да и в людях вокруг. Падает на пол или на диван, и думает, что с ним не так, как это поменять. Находит оправдание в духе: ну я же работаю и так много делаю, ведь есть люди, которые вообще ничего не делают и счастливы, так какого хрена? Гляну серию «мира дикого запада» и вот завтра стартану.

Начинаем закапываться в себе

Удивительно, но большинство людей знает, что им нужно делать, чтобы быть счастливыми. Более того, они даже примерно понимают шаги, которые им нужно сделать, у них есть образ идеальной жизни. Но все дело не столько в том, что они всё знают и всё понимают, сколько в том, что им не хватает дисциплины, чтобы делать то, что нужно, независимо от того, нравится им это или нет. Люди без самодисциплины привыкли получать быстрые выигрыши, они стремятся получить удовольствие, вознаграждение здесь и сейчас, и не умеют играть в долгую.

Боль, когда ты сам себя ненавидишь за то, что поздно ложишься спать, потом не высыпаешься, настроение отстойное, чувство, будто все валится из рук, нервничаешь, хочется все кинуть и забить. Но ведь есть какие-то невероятные люди, которые все успевают, на работе успешны, вне работы куча хобби и постоянный поток идей — как этим овладеть? Что нужно пить, что колоть? 😄

Давайте разберемся с понятием. Что такое самодисциплина? Для меня это контроль своего времени, действий, желаний вне зависимости от того, в каком состоянии или настроении ты находишься. Проснулся, настроения нет, на улице дождик, все так грустно, но ты всё равно встаешь и идешь делать зарядку, садишься за рабочий стол и пишешь статью, ты понимаешь, что делаешь вклад в будущее и абстрагируешься от сторонних раздражителей.

Где найти самодисциплину?

Вроде бы ничего сложного нет в том, чтобы стать более дисциплинированным. Меньше слушать других людей. Предъявлять к себе больше требований, ставить завышенные цели. Не искать оправданий и никогда не жалеть себя. Хуже жалости к самому себе просто быть ничего не может. Начать управлять своим временем — стать проактивным, а не реактивным. Постараться отстраниться от людей, которые не разделяют ваших взглядов и не хотят меняться, приобретать новые знакомства, которые помогут вам идти вперед. Все это звучит круто, но что на самом деле?

На самом деле все это бесполезно. Бесполезно, если человек сам до конца для себя не решил этот вопрос, и сам не захотел что-то изменить, не поставил конкретную, ясную цель над которой дальше будет работать ежедневно. Важна осознанность, нужно понять для чего все это. Почему эти изменения нужны сейчас? Если до этого не получалось начать, возможно, существуют другие приоритеты?

Регулярная рефлексия того, что ежедневно происходит, поможет точно определить, чем стоит перестать заниматься, чтобы иметь возможность тратить больше времени на дела, которые приносят реальное удовольствие и помогут изменить ваше будущее.

Реально ли развить самодисциплину, когда тебе 20+

По моему мнению, самодисциплина начинает формироваться с детства, в принципе, как и большинство нейронных связей в нашем мозге. В детстве в силу того, что у меня была религиозная мама, мне приходилось поститься по 4 раза в год, поэтому самодисциплина волей не волей развилась во мне как у робота + все усугублялось ежедневными занятиями спортом. Кончено, как ребенок я был недоволен и мне было очень обидно, когда пацаны во дворе обсуждали, как кто-то прошел новую игру на сеге, а у меня мамка прятала блок питания😅, но сейчас я не испытываю каких-либо сложностей с тем, чтобы убрать из своего рациона какой-либо продукт или заняться чем-то новым без особой подготовки со страхом, что брошу это через месяц.

Это не говорит о том, что у людей, у которых было счастливое детство, нет возможности себя дисциплинировать. Просто некоторым это сделать проще, так как у них есть определенный фундамент, который был заложен еще в детстве. Но не взирая на все эти потуги, измениться можно и нужно. Так с чего же начать, если есть осознанность и с приоритетами все в порядке?

Периодами мне задают похожие вопросы — как я нахожу время на английский, спорт, дизайн, интернет-маркетинг и тд. Я со своей стороны охотно делюсь идеями по этому поводу и рассказываю, что помогло мне. К сожалению, мой ответ многих не впечатляет, а некоторых даже расстраивает. Мне бы не хотелось быть Тони Робинсоном и нести ахинею, типа, «Просто делайте и все будет ок», поэтому распишу несколько пунктов.

Три первых шага к самодисциплине

Все начинается с простых вещей:

Займись уборкой

можно встать прямо сейчас и посмотреть, убраны ли у вас вещи в шкафу? Порядок ли у вас дома? Если нет, то просто разложите все по полочкам. Начните поддерживать все в порядке. Приберитесь дома, начните следить за порядком. Вот так просто? Да, начните с этого! Посмотрите на свое рабочее место — на нем не должно быть ничего лишнего, что бы вас отвлекало от задач, которые вы перед собой ставите. Приведите то место, где вы находитесь, в порядок и поддерживайте его — ваша самодисциплина уже на 10% вырастет. Вы будете всегда возвращаться туда, где все организовано так, как вы хотите. Посмотрите, что произойдет, если вы все исправите ведь вы одновременно исправите и себя, потому что вам нужно стать более дисциплинированным, чтобы все организовать и следить за порядком. Вы сами не заметите, как со временем станете более упорядоченной личностью. Бонусом будет то, что люди вокруг вас будут просто недоумевать — «Боже, что произошло?», .и они тоже захотят меняться.

Фиксируй свое время

Думайте и анализируйте на что вы его тратите. Заведите календарь дня и не стесняйтесь писать все так, как оно есть на самом деле. В первую очередь, вы это делаете для себя. Через месяц вы начнете чувствовать время, придет понимание, когда вы начинаете прокрастинировать или тратить время на бесполезную болтовню. Главное, изо дня в день вести его и после рабочего дня анализировать.

Попробуй медитировать

Я не вкладываю в медитацию какого-то сакрального или религиозного смысла в моей практике это просто способ тренировки концентрации и самодисциплины (о медитации напишу отдельную статью). Чтобы начать медитировать вам не нужно тратить часы: просто сядьте, сосредоточьтесь на дыхании, выгоните все мысли из головы и проведите так 3 минуты. Заведите себе привычку каждое утро начинать с 3 минут медитации, через неделю добавьте 3 минуты перед сном.

Что дальше?

И все? Так просто? Звучит именно так. Нужно начать, определиться с целями, расставить приоритеты. Попробовать выполнить три первых шага. Порефлексировать на тему того, что изменилось. Найти вещи, которые мешают на пути к самодисциплине и избавиться от них. Не бояться неудач, а если она случилась, то найти силы для нового старта. Придумать, как измерить результаты.
Важно запомнить, что самодисциплина — это мышца, которую нужно тренировать. Нет совершенных людей, всегда есть выпадающие значение. Кому-то мои советы вообще не подойдут. Главное – не останавливаться и всегда пробовать новое.

Личная эффективность
Почему тайм — менеджмент не работает?
Когда читатель начинает интересоваться темой личной эффективности, стартом становится тема тайм-менеджмента. Всевозможные источники по этой теме пропагандируют книги Девида Алена, Глеба Архангельского, Кови. Неопытный читатель «злоупотребляет» советами из книг, воспринимает все, что там написано за истину. Пытается повторить все то, что пишет автор, и не видит полной картины целиком. Он пока не знает, что суть книг о тайм менеджменте — помочь нормализовать рабочий день человека, у которого все в порядке с самодисциплиной.

Когда тайм менеджмент не поможет?

Фокус личной эффективно давно сместился в сторону управления вниманием и энергией. Вокруг нас множество раздражителей: постоянные уведомления, соцсети, мессенджеры. Сон по 5-6 часов, литры кофе, рассеянность и отсутствие концентрации.

Что говорить — можно посмотреть, как проходит большинство совещаний. Половина группы может сидеть в телефонах, не вслушиваясь в суть доклада. О сознательных решениях не может идти речи.

Хуже только, когда человек был вовлечен в обсуждение, и приходит месседж с содержанием «зай, купи молока», и о какой задаче теперь может думать «зая», если он весь в телефоне. Накануне он прочел Девида Алена и теперь думает, как бы быстрее внести эту задачу в список дел на сегодня. А может и в Календарь встречу поставить, чтобы не забыть. Суть диалога утеряна, важность тоже.

То же самое и на рабочем месте. Погружаясь в серьезную задачу, требующую глубокого вовлечения. Держа в одной вкладке ленту фейсбука, во второй вк, да ещё и уведомления на мобиле из телеграма одно за другим, о какой продуктивности может быть речь.

Базовые шаги личной эффективности

Куда важнее каждый день высыпаться, следить за временем, не залипать и не засыпать под сериалы. Научиться концентрироваться на рабочем процессе, а не отвлекаться на сообщения из мессенджеров.

Периодически слышу, как народ жалуется на то, что невозможно вести постоянно свой задачник, так как не хватает сил и терпения, «мне бы 48 часов в сутках вот тогда все попрет» — говорят они. Все это чепушня. Стоит задуматься, почему их не хватает: постоянно отвлекаешься, прокрастинируешь в соцсетях, мало спишь, плохо ешь или неправильно питаешься — все это изматывает и лишает тебя мыслетоплива и концентрации.

Когда ты отдохнул, полон сил, с утра сделал небольшую пробежку, чтобы разогнать кровь, дать мозгу кислорода, и с питанием у тебя все в порядке, то добиваешься куда больших результатов, чем приверженцы истории книжного тайм-менеджмента.

Читатель скажет, что сложно следовать всему и сразу. Поэтому я выделил 5 маленьких шагов, которые помогут стать продуктивнее уже завтра, вы удивитесь, сколько времени вы сэкономите.

Чтобы стать продуктивней — начинать нужно с чего-то простого:
• Ежедневный сон по 8 часов. Жертвовать сном последнее дело. Производительность и сон вещи нераздельные.
• Отключение уведомлений на смартфоне.
• Убирать/выключать телефон после 8 и не в коем случае не залипать в него перед сном
• Никаких телевизоров
• Сократить количество прочтения новостей до 2 раз в день по 10-15 минут (а лучше вообще от них отказаться)

Для того, чтобы понять, как много времени у вас уходит в никуда, можно провести простой эксперимент. Начните фиксировать в течение дня все, что вы делаете. Точность не так уж важна. Главное фиксируйте то, на что тратите время. Ничего не предпринимая, просто измеряя.

7:00 — 7:15 — пробуждение
7:15 — 7:30 — утренние дела
7:30 — 8:00 — завтрак
И так далее

Через пару недель начнете лучше чувствовать время. Станет понятно, когда время тратиться впустую, появится желание тратить его эффективней. Все само-собой произойдет так, что ваша производительность возрастет, высвободится время. Конечно не само собой, а благодаря вашим усилиям и подсознанию😊

Для начала достаточно следовать паре шагов. Уже через неделю результат вас поразит.

В следующей статье я расскажу, как все успевать вовремя и какие инструменты в этом вам помогут.

Личная эффективность
Как ставить задачи, чтобы получать результат

Постановка задачи​

Успех проекта зависит от множества факторов. Во главе этого списка стоит правильно поставленная задача. Для того, чтобы на выходе из идеи получить результат, который будет работать и приносить пользу, важно, чтобы все сотрудники в проекте понимали суть задачи. При этом неважно, работает сотрудник с самого начала задачи или подключился недавно. Задача должна быть понятна на всех уровнях.

В моем отделе на культурном уровне есть такое понятие, как «понимание задачи». Понимание задачи — когда задача формулируется на языке бизнеса, а не на языке «хотелок» или «было бы здорово это сделать».

Пока задача не будет принята обеими сторонами и не будет понятно, что делать, хотя бы первый шаг, никто не приступит к работе. Этот процесс занимает длительное время. Постановка задачи — одна из самых важных отправных точек, по которой можно предположить, какой будет результат проекта.

Как распознать факап проект

В иных случаях, а такие периодами происходят, так как внедрение такого подхода в культуру компании — это тяжелый труд, мы сталкиваемся с бесполезными продуктами на выходе. Отчасти от бездумной концентрации внимания на самой задаче, а не над ее смыслом. Такие проекты сразу заметны по критериям: 

— Нет определенного ответственного
— Нет конкретного первого шага в рамках задачи
— Отсутствие понимания для чего нужно решить эту задачу
Долго тянется, либо вообще не оговорен дедлайн

Читатель может возразить, что не все специалисты знают, какая должна быть структура у лендинга, или как должен выглядеть дизайн макет. Поэтому не смогут обозначить первый шаг или понять сроки. Но для начала не нужно так глубоко копать, важнее ориентироваться на вопросы, которые на старте помогут понять задачу и ее выхлоп.

Чаще всего в работе непонимание появляется, когда приходит задача откуда-то «сверху» и воспринимается, как обязательная к выполнению.
Для того, чтобы снять этот барьер, есть алгоритм с вопросами, которые нужно задать.

Алгоритм понимания задачи

Если вы хорошо поймете задачу, у вас получится хороший проект.

Как происходит понимание задачи в нашем отделе на примере разработки лендинга.

Понимаю задачу

Сначала подробно описываем текущую ситуацию.
О чем будет лендинг?
Как клиент попадает на него?
Какие решает задачи?
Можно ли решить эту задачу без лендинга?
Как будем измерять успех?
Совместно с аналитиком выбираем ключевые метрики и, как правило, ставятся количественные цели, но не всегда😀

Пример:

Маркетолог хочет делать лендиг экскурсий по элитной недвижимости на автобусах. Идея класс,  но такие клиенты не готовы трястись в микроавтобусе три часа подряд, к ним нужен индивидуальный подход и личные встречи. Спрашиваем, зачем нам лендинг: что должно измениться? Почему благодаря сайту клиентам станет хорошо?

Естественно решение мы придумываем совместно

Маркетолог и интернет-маркетолог пишут подробный план.
После он проходит через апруф ведущего специалиста моего отдела и дизайнера. Накидывается быстрый макет на А4 листе с содержанием, и тут же определяется mvp проекта. Согласовывается.

Сроки и ответственность

Это крайний пункт для условий и договоренностей, у каждого проекта есть свой дедлайн, ответственный со стороны интернет-маркетинга + инициатор проекта. Ответственный должен помочь членам команды не сойти с верного пути и напоминать о том, каким должен быть конечный результат.

Вывод

Печально, когда происходит так, что дизайнер или интернет-маркетолог, менеджер, не разобравшись в задаче, приступает к ее выполнению. За этим стараемся следить и приступать к работе, когда задача разжевана и понятна на всех уровнях.

Означает ли это, что если вы всегда будете следовать по алгоритму понимания задачи, то не будет факапов? Нет. Часто так происходит, что даже уже после выяснения нюансов задачи, она все равно не понятна, но, так как задача стоит, ее продолжают делать, вместо того, чтобы найти контраргументы и доказать ее бессмысленность. Рядом всегда полно задач, которые не менее важные, но более понятные, решение которых даст большую отдачу для бизнеса.

Как рекомендация: больше всего внимания и времени уделяйте пониманию задачи и тому, ЧТО делать. Дальше все станет намного яснее.

 

P.S.

В ближайшем будущем планируем допилить формат и использовать  — Job Stories. Если не слышали, что это, то вот ссылка JTBD — Jobs to be Done.

Если совсем вкратце: описание того, зачем, для достижения чего именно люди разрабатывают продукт.

[ КОГДА Я ___ ], [ Я ХОЧУ  ___ ], [ЧТОБЫ Я СМОГ ___ ].

Ситуация-мотивация-результат

Это следующий уровень, так как Job stories всегда должны быть основаны на результатах исследования.

Личная эффективность